Обучение: все инструкции по работе с программой

Что это

Главная — первый экран после входа. Здесь видно, как идёт смена на выбранной точке: сколько продали, сколько чеков, сколько наличных в кассе и сколько телефонов на складе.

Куда смотреть

• Точка сверху — переключатель магазина (например, «ТРЦ ЛЕТО ИШИМБАЙ»).
• Поиск — ищет чеки, приходы, расходы, IMEI, товары и клиентов.
• Карточки сверху — продажи сегодня, чеки, касса, телефоны в наличии.

Быстрые ссылки «Главное на смену»

• Продать — открывает кассу продаж (POS).
• Оприходовать — приход товара с IMEI и закупом.
• Смотреть склад — остатки этой и других точек.
• Найти чек — журнал продаж: печать и PDF.

Ниже блок «Ещё»: клиенты, поставщики, касса, журнал приходов, Excel-отчёт. В самом низу — ссылки и заметки: сохраните прайс поставщика, таблицу или чат команды.

Слева меню: Работа → Главная / Кабинет; Организация; Торговля; Деньги; Система. Внизу — ваш профиль и выход.

Главная кабинета

Сводка за месяц: выручка, чистая прибыль, налог, эквайринг, «дыры в закупе». Ниже — планы точек, результат по магазинам и топ продаж.

• Месяц переключается справа сверху.
• Красная карточка «дыры» — продажи без закупа: прибыль считается неверно, пока не допишете себестоимость.
• Компания — реквизиты фирмы. Точки — новые магазины. Сотрудники — доступы людей.

Бухгалтерия

Откройте вкладку Бухгалтерия. Здесь полная картина: выручка → валовая → эквайринг → налог → чистая → расходы компании → после расходов. По каждой точке — своя строка.

• Оранжевая плашка «Дыр в закупе» — быстрый переход к проблемным чекам.
• Внизу форма Расходы компании: статья, сумма, комментарий → «Записать» (аренда, реклама и т.п.).

Журнал продаж внутри кабинета

Все чеки фирмы по точкам. Фильтры: сегодня / неделя / месяц / год / свой период. Поиск по номеру, клиенту, IMEI. Галочка «дыры в закупе» показывает только проблемные строки.

• В колонке Закуп красный 0 ₽ — себестоимость не указана. Нажмите и впишите закуп вручную: прибыль и отчёты пересчитаются.
• Колонки налог, продажа, прибыль — чтобы проверить каждый чек.
• Если что-то не так — исправляете закуп здесь, не переделывая всю смену в Excel.

Где хранится наличие

Меню слева → Склад. Вкладки: Товары, Оприходование, Приходы, Расходы, Инвентаризация, Категории. Слева дерево категорий (Apple, Samsung, аксессуары), справа список с остатком и ценой.

• Поиск по названию, артикулу, штрихкоду, IMEI.
• Галочка «Только в наличии» — без нулевых позиций.
• «Создать товар» — новая карточка. Клик по строке открывает карточку; ПКМ — списание / удаление.

Карточка товара

Паспорт модели: название, артикул, штрихкод, категория, фото. Тип учёта: серийный (телефоны по IMEI), обычный или услуга.

• На склад товар ставится через Приход / Оприходование, не из карточки.
• В таблице IMEI видно: на складе / продан / списан, документы прихода и продажи.
• Закуп можно поправить прямо в строке IMEI — отчёты по прибыли обновятся.
• «Списать» — списать конкретный аппарат с причиной.

Приходные накладные

Вкладка Оприходование — приёмка от поставщика. Выберите поставщика, комментарий, добавьте товары (для телефона сразу появятся поля IMEI и закуп). Кнопка Провести фиксирует документ.

Журнал Приходы хранит историю: что когда получали, от кого, на какую сумму. Trade-in оформляется в продаже, не здесь.

Расходные накладные

Вкладка Расходы — всё, что ушло со склада. Документы ПРОД-… (продажа) и СПИС-… (списание). Видны дата, содержание, сумма, комментарий, кто списал, склад.

Каждый проведённый документ отслеживается: и продажа, и списание при инвентаризации. Это не чек покупателя, а складской след товара.

Что настраивается

В кабинете → Сотрудники → конкретный менеджер. Блок «Что может этот менеджер» — галочки по возможностям. Руководитель всегда видит кабинет и отчёты полностью.

• Можно разрешить: товары, приходы, расходы, инвентаризация, касса, возврат, смена цены в чеке.
• Можно закрыть: закупочные цены, маржу, счета поставщиков, списание, удаление, кабинет, отчёты.

Типичная схема: продавец продаёт и оприходует, но не видит закуп и чистую прибыль директора.

Как продавать

Меню → Продажа или кнопка «Продать» на главной. Слева категории, в центре товары, справа чек.

• Поиск: название, артикул, штрихкод или IMEI (сканер).
• «В чек» / клик по строке — позиция в чеке. «+ / −» и крестик — количество и удаление.
• Клиент — особенно нужен для серийников и гарантии.
• Способ оплаты: наличные, карта, перевод, СБП, кредит, смешанная.
• Скидка и trade-in — в блоке чека. Итого → большая кнопка Оплатить.

Зачем нужен

Меню → Журнал продаж. Список чеков с суммой, налогом, прибылью, себестоимостью, кто продал и статусом (проведена / возврат).

• Период «с — по», поиск по номеру, ФИО, телефону, IMEI → Найти.
• Выберите строку → Посмотреть / Печать.
• Прибыль зелёным — быстрая проверка маржи по каждому чеку.

Отслеживайте каждую копейку

Меню → Касса (раздел Деньги). Карточки: все операции, наличные, карта, перевод, БН, кредит. Ниже лента: дата, тип, сумма, способ, комментарий.

• Приходный ордер — внести деньги вручную (сумма + комментарий).
• Расходный ордер — изъятие / расход из кассы.
• Продажи попадают в ленту автоматически с номером чека.

Что можно настроить

Меню → Настройки. Модули: Продажа, Склад, Касса, Номера, Документы, Отчёты, База IMEI.

• Включите нужные способы оплаты; добавьте свой; выберите оплату по умолчанию.
• Разрешить продажу с нулевым остатком — для предзаказов (остаток уйдёт в минус).
• Гарантия по умолчанию в днях (например, 365) попадает в чек.
• После правок — Сохранить модуль.

Свои бланки

Настройки → Документы (или из модуля настроек). Создаёте товарный чек, гарантийный талон, пакет документов на листе A4.

• Слева список шаблонов: новый, дублировать, переименовать, сброс.
• Справа поля: логотип, компания, ИНН, точка, номер чека, дата, продавец, позиции, клиент — клик вставляет автополе (синим).
• Таблица и картинка двигаются по листу; есть превью и «предлагать после продажи».
• Сохранить — шаблон готов к печати из кассы.